社員一人ひとりに専用デスクが与えられる従来の働き方とは一線を画した、フリーアドレスという働き方を導入する企業が増えています。このフリーアドレスに必要不可欠なのが、フリーアドレスデスクです。社員が生き生きと働きやすくなると言われているフリーアドレスについて、そしてフリーアドレスデスク導入のメリットについて徹底解説していきます。
フリーアドレスの基礎知識！フリーアドレスとは？
従来オフィスには社員一人ひとりのデスクの並んでいるのが普通でした。一方でフリーアドレスを採用したオフィスには、個人専用のデスクはありません。オフィスフロアには社員の共有するデスクが置かれ、どこに座っても仕事のできるようになっているのです。
この画期的なフリーアドレスは、意外にも日本で誕生したのはご存知でしょうか。1987年、清水建設の技術研究所においてオフィスのスペースコスト削減の目的で試験導入されたのが、フリーアドレスの誕生です。90年代に導入する企業が現れ、2000年代にかけて浸透していきました。
無線LANが完備され、持ち運べるノートPCで業務のできる職種、社員の自由なコミュニケーションから生まれる新たな発想・アイディアが大切な業種において、フリーアドレスの有効性が認められ続々と導入されています。
フリーアドレスデスクとは？
個人専用のデスクではなく、フリーアドレスを採用する職場で使われるのが「フリーアドレスデスク」です。フリーアドレスデスクは、席を固定せずに自由な席に座って仕事のできるような形状・大きさ・デザインのデスクを指します。いわゆる「長机」タイプの「対面タイプデスク」や、個人で集中して作業するのに向いている「片面タイプ」、社員間のコミュニケーションを取りやすい「円形タイプ」などが一般的です。近年、立ったまま作業することで集中できリフレッシュ効果もあると注目されているのが「スタンディングタイプ」のフリーアドレスデスクです。
フリーアドレスデスク導入のメリットとは？
ここからは、フリーアドレスデスクを導入することで得られるメリットを4点紹介していきましょう。
社員のモチベーションが向上する
社員の座席が固定化されていると、社員間のコミュニケーションも限定されてしまいます。一方でフリーアドレスデスクを導入すれば、話す相手や気分のマンネリ化を防げます。他部署の社員との会話が増えたり、作業場所を変えることで気分をリフレッシュできたりすれば、社員のエンゲージメントやモチベーションの向上が大いに期待できるでしょう。
デスクの整理整頓の向上
固定席のデスクの場合、社員によっては私物や書類などがデスク上に山積みになってしまう光景も珍しくありません。乱雑なデスクのあるオフィスは、それだけで顧客などの来客によい印象を与えません。フリーアドレスデスクを導入すれば、つい私物や書類を放置しがちな自分の占有スペースの無い分、整理整頓が促進されるでしょう。大切な書類の紛失といった、セキュリティ面でのリスクも軽減されるはずです。
オフィス空間の有効活用
個人の専用デスクは1台ずつが非常に大きく、オフィス空間を圧迫しているはずです。営業がメインで社員の不在になりがちなオフィスや、テレワークが進んでいる部署などでは、常に個人の専用デスクを用意しておく必要はありません。フリーアドレスデスクを導入することで、空いた新たなスペースで打ち合わせをしたり、社員のリラックスコーナーにしたりと、有効活用できるようになります。
コストの削減
個人の専用デスクと比較して、フリーアドレスデスクは凡庸性の高いのが特徴です。何台かを集めて全体会議をしたり、数名でのミーティングには1台だけ使用したりと、レイアウトを変更しながらさまざまなシーンに使えます。専用デスクのほかに会議用の長机を用意するよりも、コストの削減になるでしょう。
さらに個人の専用デスクがないことで、社内での資料は紙ベースから電子化が行われるはずです。電子化することで、印刷代や用紙代も必要なくなります。クラウドによるデータ管理や社内のコミュニケーション方法を一新するいい機会となりますので、改めて社内体制を見直すとよいでしょう。
まとめ
社員の柔軟な労働スタイルであるフリーアドレスは、社員のモチベーションやエンゲージメントを高め、生産性・効率性をアップさせてくれる働き方だと言えます。フリーアドレスを導入するのに必要不可欠なのが、フリーアドレスデスクです。さまざまな活用法やレイアウトのできるフリーアドレスを選ぶことが、フリーアドレスのメリットを十分得られることにつながるでしょう。社内体制を見直すいい機会ともなりますので、この機会にフリーアドレスデスクを導入してみましょう。
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