オフィス移転で業者に依頼できることとは？業者選びの注意点も解説

オフィス移転で業者に依頼1 オフィス移転をスムーズに行うためには、業者を利用して作業を外注する必要があります。とはいえ、オフィス移転に関連する業者は数多くあり、どこに依頼すれば良いか分からないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、オフィス移転に関わる業者の種類や、選び方のポイントについて詳しくご紹介します。

オフィス移転に関わる業者とは

まずは、オフィス移転に関わる業者について、それぞれの業務内容を含めて詳しくご紹介します。

オフィス移転の専門サポート業者

できるだけ手間をかけずにオフィス移転を行いたいという方におすすめなのが、オフィス移転の専門サポート業者です。新オフィスのレイアウト決めや、工程表の作成、管理会社などへの各種届出、電話移設工事などの準備はもちろん、電気工事、内装工事、などを総合的にサポートしてくれます。また、業者の中には、設備・家賃・立地・広さなどの要望に合う新しい物件探しや、移転に伴う不用品の廃棄、現オフィスの原状回復工事まで請け負ってくれる業者もあります。

サポートが幅広い分費用が高いのがネックではありますが、計画から実際の引っ越しまで全てをサポートしてくれるので、本来の業務に支障を来たさずにオフィス移転を行うことが可能です。プロの手によって理想のオフィスを実現したい方や、手間をかけずにスムーズに移転を行いたいという方におすすめです。

オフィスの内装工事に関わる業者

オフィス移転で業者に依頼2

オフィスの内装工事業者は、新オフィスの工事と、現オフィスの原状回復工事を請け負っています。とくに、オフィスの規模が大きい場合や、新オフィスのデザインにこだわりたいという場合には、専門の内装工事業者に依頼するのがよいでしょう。実際の工事内容としては、パーテーション施工工事、空間に合わせた素材を使った床工事、LANケーブルや電話配線などに関わるOAフロア工事、電気工事や給排水工事、セキュリティ対策工事などが含まれます。

なかには、補助金や助成金の申請をサポートしてくれる業者もあるので、利用できるものがないか確認してみるとよいでしょう。また、内装工事はいかに従業員が心地よく働けるかどうかに関わる重要な部分です。機能性まで考慮したデザインを提案してくれるような、内装工事の経験が豊富な業者に依頼しましょう。

荷物の移送を行う引っ越し業者

手続き等は自分で行うという場合でも、荷物の移送については引っ越し業者に依頼する必要があります。基本的な業務内容は、荷物の梱包・輸送・搬入となります。とくに、規模の小さい会社のオフィス移転で、それほど手間がかからないという場合には、荷物の移送のみ業者に依頼するのがおすすめです。

オフィス家具取り扱い業者

オフィス移転にあたって、今まで利用していた家具を処分し、新しい家具を揃えなければならない可能性もあります。家具の処分が必要な場合には、買取業者に一括で買い取ってもらうのがおすすめです。また、新しい家具をできるだけ安く揃えたいときは、中古のオフィス家具取り扱い業者から購入するのがよいでしょう。

クリーニングされた家具が安く手に入るため、大幅なコスト削減を実現可能です。業者によっては、実際にショールームを用意しているところもあるため、新オフィスをイメージしながら理想にあったオフィス家具を選んでみてください。

オフィス移転に関する業者選びの注意点

ここでは、オフィス移転に関わる業者選びに関する注意点を解説します。

見積もりをしっかりと確認する

上記で紹介した通り、オフィス移転に関連する業者にはさまざまな形態があり、それぞれの業者によって業務内容に違いがあります。そのため、見積もりを依頼する段階で、作業内容に含まれているものと含まれていないものをしっかりと確認しておくことが大切です。また、破損や紛失などのトラブルが起きた際の対応や、アフターサービスなどについても忘れずにチェックしてください。

オフィス移転の経験が豊富な業者を選ぶ

オフィス移転は一般的な引っ越しとは異なり、さまざまな法律上の手続きも必要となります。作業をスムーズに進めるためにも、オフィス移転に関する経験が豊富な専門業者を選んでください。とくに、引っ越しはオフィス移転専門の引っ越し業者へ、家具の売買についてはオフィス家具を専門とした業者に依頼するのがよいでしょう。